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Senior Financial Reporting Manager (m/f) chez Rowlands International

2012-05-15T15:01:01Z

Our client, an American investment company, was established 40 years ago and manages all significant asset classes for institutional and retail investors in long-term savings products. The company and its subsidiaries now manage more than US$255.9 billion assets for investors around the world – institutions as well as private individuals. From its European Central Finance department in Luxembourg it supports the management of the offices in continental Europe.

The Continental Europe Financial Reporting team, consisting of the European Financial Controller and 15 staff based in Luxembourg and Frankfurt, is responsible for the financial accounting for our client’s Continental European, Tunisian and Brazilian legal entities as well as providing management information, monitoring financial controls and ensuring compliance with the financial regulations of all local regulators.

Role:

The purpose of your role will be to support the Luxembourg businesses and the overall Continental Europe Financial Reporting team by:
• Taking responsibility for all accounting, control and reporting requirements of Luxembourg legal entities and the Continental European branches and representative offices;
• Managing the preparation of the statutory filing requirements of the Luxembourg entities, including the consolidated results of the company and its international subsidiaries;
• Leading, managing and developing the Financial Reporting team responsible for Luxembourg entities, ensuring the accurate and timely delivery of all required outputs.

The role will be based in Luxembourg and reports into the European Financial Controller, and will have matrix links into central management and other oversight functions responsible for the Luxembourg entities.

Responsibilities:

• Leading and developing the Luxembourg Financial Reporting team.
• Ensuring a robust framework exists to provide efficient and accurate business, statutory and regulatory reporting.
• Taking responsibility for monthly reporting for the Luxembourg entities to include:
o Ensuring the accuracy of the Luxembourg legal entities and branch and representative office ledgers consolidated into the group’s US accounts.
o Managing the consolidation of the Continental European legal entities into different accounts for statutory and regulatory purposes and the sub-consolidation of the German platform and banking operation.
o Supervising and controlling accounting for income, expenditure and transfer pricing flows with other group companies.
o Regular review, analysis and reconciliation of balance sheet items.
• Initiating and managing process improvement and other change initiatives within the Luxembourg Financial Reporting team.
• Assisting senior management in managing costs.
• Providing accurate input into the group forecasting processes.
• Working with the business and other finance groups in the development of management information and key performance indicators to support and aid strategic decision making.
• Preparation of regulatory returns and day to day handling of corporate tax and VAT matters in consultation with the internal tax / VAT department.
• Liaison with external and internal auditors and managing the preparation of annual financial statements under Luxembourg accounting rules.
• Liaison with Germany, India and UK finance departments for coordinating activities within the Group.

Qualifications and experience:

• Minimum 7 years accounting and/or controlling experience.
• Recognised accounting qualification.
• A qualified accountant (3-5 PQE), able to demonstrate a diverse range of financial experience, which should include audit and at least one role within the finance function in a Luxembourg financial services company. Experience of working in a matrix organisation would be beneficial.
• Other experience required includes consolidation accounting, ideally including international consolidations, the management and initiation of change and line management.
• Previous experience of representing the finance function at all levels of the organisation and the ability to understand and stay close to the commercial focus and priorities of the key stakeholders in the organisation.
• Strong knowledge of Luxembourg accounting rules and IFRS; a working knowledge of US GAAP would be beneficial.
• Strong knowledge of CSSF rules and reporting requirements.
• An understanding of risk, capital and liquidity/cash management.
• Dedicated to accuracy, quality and attention to detail
• Fluent in spoken and written French and English

HR Assistant Manager (m/f) chez Rowlands International

2012-05-11T17:13:55Z

Rattaché(e) au service Administration & Salaires du département Ressources Humaines d’un des plus grands employeurs du Grand-Duché, nous recherchons un(e) juriste qui sera l’adjoint du responsable du département (équipe de 9 personnes).

Vos responsabilités :

• Fournir une expertise pour toutes les questions juridiques et administratives relevant de la gestion du personnel ;
• Assurer le suivi des contrats de travail selon leurs spécificités ;
• Rédaction de documents juridiques et mise à jour des procédures internes ;
• Participation à la gestion de projets RH internes (projet GED) ;
• En l’absence du responsable du département, assurer le suivi des dossiers en cours.

Votre profil :

• Vous possédez une formation initiale en droit du travail complétée par un cursus en ressources humaines ou bien un cursus en ressources humaines assorti d’excellentes connaissances en droit du travail luxembourgeois ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 années dans un service RH ;
• Vous faîtes preuve d’autonomie, de flexibilité et de rigueur et présentez un sens aigu de l’analyse et de la synthèse ;
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et interpersonnelles ;
• Vous avez de bonnes connaissances générales dans le calcul des salaires ;
• Vous maîtrisez l’allemand et le français (rédaction de documents dans les deux langues), le luxembourgeois est considéré comme un atout.

Designer - Manager Technique - secteur Conception et Réalisation de Stands d’exhibition (m/f) chez Rowlands International

2012-05-10T15:18:49Z

Notre client est une agence de conseil en publicité et communication présente au Luxembourg. Elle connait une croissance permanente depuis sa création et se développe aujourd’hui dans le secteur des stands d’exhibition. Nous recrutons un profil Designer - Manager Technique qui sera en charge du développement de cette nouvelle activité.

Responsabilités :

• Analyse fonctionnelle, opérationnelle et technique des besoins des clients.
• Design, architecture, maquettage numérique, réalisation sur plan de stands d’exhibition.
• Présentation des projets auprès des clients.
• Gestion de tous les aspects techniques tels que : électricité / éclairage, montage / démontage, scénographie, bornes interactives, sonorisation, décoration…
• Réalisation des études de faisabilité : transport, mode de stockage, recyclage, multiple utilisation.
• Collaboration avec les fournisseurs, participation aux choix techniques et à l’achat des produits utilisés (carton, acier, verre, papier, éclairage…).
• Veille technologique sur le marché.

Profil :

• Expérience minimum de cinq années en tant que Designer, Concepteur ou Architecte d’Intérieur dans le secteur de la réalisation de stands d’exhibition ou des arrangements décoratifs.
• Créativité, recherche de solutions, démarche proactive.
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans une équipe en place.
• Mobilité en Europe continentale souhaitée durant les périodes de foires (Janvier à Mars et Septembre à Novembre).
• Très bonne maitrise de l’Anglais en plus du Français ou de l’Allemand.
• Maitrise du logiciel AutoCAD.

Educateur diplômé et expérimenté (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-05-09T17:24:28Z

Dans le cadre de notre partenariat avec une fondation luxembourgeoise nous sommes heureux de les assister dans leur recrutement pour leur personnel interne.

La fondation existe depuis 19 ans et son objectif principal est venir en aide aux familles dont un enfant est atteint d'un cancer. En plus de leur présence dans les hôpitaux et à domicile des petits patients, la fondation accueille les enfants à la Maison des enfants et organise des événements en famille.

Nous recherchons urgemment plusieurs

Educateurs diplômés et expérimentés (h/f)
Mi-temps à plein-temps, entre 24 et 40 heures/semaine

Missions :
• Animer les journées récréatives à la fondation pour les groupes d’âge 3 à 11 et 12 à 18
• Organiser l’accueil des enfants lors des congés scolaires (invitations aux familles, réservations des lieux et des ateliers, organisation du repas et des transports)
• Effectuer des visites hospitalières et domestiques des enfants malades et leur proposer des activités adaptées à leur état (jeux, devoirs, lecture,…)

Profil requis :
• Formation et expérience professionnelle supérieure à 5 ans
• Parfaite connaissance en langues luxembourgeoise, française et allemande – le portugais étant un plus
• Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office
• Permis de conduire indispensable
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe, humilité

Software Engineer .Net – Real Technical Challenge - International company chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T17:06:20Z

You think that technically you are THE .Net expert?
Your code is optimized like nobody can do it?
You are used to do test driven development?
The quality is something you really care about?

My client is a growing leading organization in Luxembourg and they are looking for .NET Software Engineer.

They are early adopters of new Microsoft Technologies and are implementing .NET 4.0.

They are looking for a Senior Software Engineer looking for a company that can provide him:
- an international environment
- a multicultural team
- an English speaking atmosphere
- a real technical challenge

Assignment:
- Contribute to the design, development, troubleshooting, tests and documentation of select functions, at appropriate quality levels, and timely.
- Follow and promote group development practices and policies in order to produce functions that can easily be implemented within the Group.
- Use sound software engineering practices and state-of-art development methodologies – so-called Agile – so as to ensure superior quality.
- Create and maintain level 3 technical and operational documentation that describes program code, logic, changes, and corrections for assigned functions.
- Provide continued level 3 support for select functions.
- Ensure follow-up to his Manager on a regular basis and as often as requested.
- Acquire rapidly a working knowledge of the Group specifics. Deepen that knowledge on a continuous basis, guided by the most pressing needs of assigned functions.
- Develop appropriate working relationships with IT and non-IT target

Profile:
- Bac +5 In Computer Science/IT
- 5 years experience in .NET development or more
- Solid background in Object oriented development
- .Net 3.5 – 4.0
- Sql Server 2005 – 2008
- Eager to learn and share his knowledge
- Fluent in English and good command of French

Offer:
- Attractive Salary on 12 months (depending on the experience)
- Yearly Bonus
- Meal vouchers
- Internet allowance

If this opportunity speaks to you or if you know someone who would be interested in this opportunity, then don’t hesitate to contact me for further information or to apply for this vacancy.

Assistant administratif (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-05-09T16:44:08Z

Dans le cadre de notre partenariat avec une fondation luxembourgeoise nous sommes heureux de les assister dans leur recrutement pour leur personnel interne.

Nous recherchons urgemment un(e)

Assistant administratif (h/f)

Missions :

Encodage des dons, édition et expédition des certificats de donation
Revue de presse
Accueil téléphonique
Gestion du stock
Divers travaux administratifs

Profil requis :

Première expérience professionnelle dans le domaine administratif
Maîtrise de Gesall est considéré un atout
Parfaite connaissance en langue française, luxembourgeoise et allemande
Discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, humilité
Bonne maîtrise des outils informatiques

Family office looking for Legal officer with good tax knowledge chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T15:21:12Z

Do you deserve the most prestigious working environment in Luxembourg?

My client is a family office based in Luxembourg which is specialized in Wealth management. The client portfolio is composed of High-net-worth individuals & Ultra High-net-worth individuals. This company provides also Legal Advisory and Estate Planning (Balance sheet, audit, tax declarations, and civil contract), financial investment etc.

Due to the increase in workload they want to strengthen their department.

Education:
• University degree in Corporate or fiscal law.
• 4 to 6 years experience as Trust legal officer.

Qualification:
• Responsible, reliable and ability to work within a team
• Analytic skills
• Fluency in English and French is a mandatory.

Main tasks are:
• Responsible for all legal and corporate matters for client companies from the incorporation to the liquidation.
• Maintain and develop a good network for the international clients.
• Communicate and advise clients in tax matters.
• Liaise with tax advisors, lawyers, notaries etc.
• In charge of the minutes, proxies and board meetings resolutions.
• Drafting legal documentation.
• Network development and advising existing clients and prospects on a new structures.
• Etc.

If this opportunity interests you, feel free to forward your CV to Lila Cherifi
Successful applicants will be contacted within 2 weeks and we provide the complete confidentiality of your application.

Do not hesitate to send this opportunity to your friends!

Ingénieur Réseaux chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T14:53:07Z

Mon client est un des plus gros intégrateurs mondial et il est actuellement à la recherche d’un Ingénieur Réseau pour le Luxembourg.

Il prend en charge l’entière infrastructure de ses clients (Network – Security). Afin de supporter une équipe d’ingénieurs spécialisés dans le déploiement réseau et dans les solutions en sécurité, mon client est activement à la recherche d’un Ingénieur Réseau. Il recherche une personne passionnée souhaitant travailler dans un environnement hautement technique.

- Vous avez minimum trois ans d’expérience chez différents grands comptes ?
- Vous avez une excellente expérience dans d’importantes infrastructures de réseau ?
- Vous avez été certifié suite à vos différentes expériences ?
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique riche et stimulant ?

Si vous répondez « Oui » à ces trois, questions, n’hésitez plus et postuler directement !

Votre mission?

L’Ingénieur Réseau est responsable du design réseau et du support LAN/WAN des clients.

Ce poste demande un haut niveau d’expérience et de certifications.

-l’Ingénieur Réseau doit être capable de comprendre les besoins du client, de déployer des solutions pour l’architecture réseau ainsi que d’implémenter des solutions au réseau et de prendre en charge la maintenance de celle-ci.
- l’Ingénieur Réseau sera aussi responsable du support de l’infrastructure cliente existante
- la rédaction et la mise à jour de la documentation durant les projets seront des tâches propres à ce poste

Votre profil ?

- Minimum 3 ans d’expérience avec le matériel LAN WAN, Cisco
- Vous parlez Français et Anglais couramment (l’Allemand étant un atout)
- Vous êtes certifié Cisco CCNP, d’autres certifications sont considérées comme un atout
- Vous avez de bonne capacité d’organisation et des facilités en communication

De part la grande taille de mon client au Luxembourg, vous pourrez acquérir une expérience certaine avec les dernières technologies.

Senior Accountant looking for more responsibilities chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T14:53:50Z

Do you already have already 3 to 5 years experience in the field of domiciliation in Luxembourg? Do you want to get more responsibilities over your portfolio of clients? Would you like to have a REAL A to Z view on this portfolio? Would you like to coach some junior accountants in the future? Then is this CERTAINLY the opportunity for YOU!

My client is a well known Trust company that has been established in Luxembourg more then 20 years ago. Since their beginnings, they have permanently been growing and expanding and are now the best known domiciliation agent in Luxembourg. Besides the classic corporate and management services, they provide a wide spectrum of other services like consolidation, reporting, fund services, …

They are currently looking for motivated senior accountants that want to take on more and more responsibilities in the future. In this company you will have the complete responsibility of your client account and you will have a real “A to Z overview”. You will be responsible for all the accounting matters, the legal admin work, the tax declarations and the contact with your clients and all the other parties involved (auditors, notaries, lawxyers, tax specialists, banks, ...).
Besides, you will be an important link between the management and the junior staff. You will review their work and coach them in order to improve their work.

Besides a real international environment and a lot of partners all over the world, my client offers every employee customized training possibilities adapted to their needs and their ambitions in order to give you the chance to really have this complete overview over your portfolio and to be able to take the next step(s) on the career ladder of the company!

This really sounds interesting, doesn’t it? So read ahead and see if your profile might be a match!

Your profile:

• You have a Bac +3 in Accounting, Economics, Finance or similar.
• You have 3 to 5 years experience in the field of domiciliation
• You are fluent in English. French and/or German will be considered as a strong asset
• You have an experience in working with Soparfi structures
• You are able to work independently on a portfolio of clients and you’re interested to coach junior staff.

Your new role:

• You assist in the implementation and administration of Luxembourgish companies (mainly Soparfi’s)
• You are the contact point for your clients & third parties like tax specialists, auditors, lawyers, … during and after the set up of the companies.
• You are responsible for all the day-to-day accounting matters of your clients
• You review the financial statements of your clients
• You review the different tax declarations (IRC, ICC, IF, VAT)
• You assist in the legal admin work of your clients (board meetings, shareholder meetings, …)
• You will have the possibility to coach junior consultants and to review their work.

Do you want to join a company that respects your work & life balance ? chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T14:45:29Z

You are a senior accountant and have a first experience in a Trust Company or Fiduciary ? You are in the middle of your career and you wish to face a new challenge ?…then this job is for you !

My client is a Trust company which exists in Luxembourg since many years but who is currently facing an important growth in their activity. Despite other company, they do not suffer from the crisis. In fact, due to the quality and the efficiency of their work, their reputation is now made in Luxembourg and Internationally.

This quality service reflects the quality of their human resources. Many ideas have been implemented through the years in order to make sure their employees are in the best condition to achieve their tasks (trainings, events, incentives, career perspective and respect of the work and life balance).

The best example to prove you that this is the right opportunity for you. Nobody has left the company since more than a year.

In this growing context, my client is now looking for different senior accountants, with the right personality and the right skills.

Your responsibilities :

- Administration, bookkeeping and preparation of the financial statements of domiciliated companies ;
- You lead a team of more junior profiles (coaching)
- You supervise the accounts of your team.
- You interact with clients, other offices and client advisors to prepare financial statements ;

You have :

- A degree in accountancy or finance (BAC +2/3) ;
- A good command of English, French (both written and spoken) ;
- Minimum 2 years experience as a minimum (ideally in a Fiduciary) ;
- An experience on domiciliated structures (SPF, Soparfi, H29, SICAR…)
- A right personality to lead a team.

Trust Accountant chez Robert Half International

2012-05-08T12:20:28Z

Our client, a global player in the trust services industry, seeks a Trust Accountant M/F for their Nordic team. Based in their rapidly expanding Luxembourg office, the ideal candidate will bring his passion and expertise to this international team.

You will:
• Assist and guide the accountants in your team with the completion of their daily tasks
• Be responsible for the administration, bookkeeping and preparation of financial statements SPF, SICAR and Soparfi companies
• Partake in the month-, quarterly- and year-end closings
• Liaise and interact with clients, other offices and client advisors in order to prepare the financial statements
• Work in close collaboration with your team

Your profile :
• You have an accountancy degree, with a professional accountancy qualification offering a distinct advantage
• A minimum of 5 years accountancy experience
• Fluent English and Danish or Swedish or Finnish
• IFRS knowledge would be considered as a strong plus
• You have a dynamic approach to work, with the ability to work independently and as part of a team

Product Manager en Assurance Santé, parlant Allemand (M/F) LELP502351 chez Michael Page International

2012-05-08T10:17:15Z

Notre client

Notre client est un professionnel international de l'assurance et des services financiers. Dans le cadre de la croissance de ses activités, notre client recherche activement un Product Manager parlant allemand, basé au Luxembourg.

Le poste

En tant que Product Manager vous devrez:
- Définir la stratégie du marché de la santé et être le moteur de sa croissance
- Définir les leviers qui assurent le développement de l'activité et la maîtrise de l'ensemble des risques associés, en santé individuelle et collective
- Développer et faire évoluer la gamme des produits, sur la base des attentes des clients et des distributeurs, de l'intervention de la sécurité sociale, des données du marché et de ses perspectives d'évolution socio-économiques
- Elaborer les conditions tarifaires et contractuelles des produits
- Effectuer les études de rentabilité, les mesures de risque et de création de valeur des produits
- Etre le chef d'orchestre des intervenants nécessaires à la mise en place concrète des produits et actions lorsqu'un changement est introduit

Le profil

- Vous avez un diplôme universitaire en Mathématique, Economie, Finance ou Sciences Actuarielles
- Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en product management et en technique des produits santé (sélection des risques, calcul des prix et des réserves)
- Vous avez une vision du marché de la santé et de ses attentes, vous savez imaginer et mettre en place des solutions innovantes
- Votre dynamisme, votre sens du dialogue et des contacts, votre rigueur, vous permettent de mener à bien des projets ambitieux
- Vous avez d'excellentes capacités de management de projets
- Vous maîtrisez l'allemand et le français. La connaissance de l'anglais est un atout.

Secrétaire/comptable (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-05-07T19:07:10Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients, une société de Pommerloch un:

Secrétaire/comptable (h/f)

Tâches à effectuer:
• Gestion salaires et plannings,
• Déclaration fiscale et TVA,
• Encodage des différentes données comptables, courriers commerciaux,
• Courrier divers
• Gestion des appels téléphonique
• Gestion des e-mails entrants et sortants

Profil requis:
• Une formation en comptabilité/secrétariat
• Posséder une expérience probante dans ce domaine,
• Maîtrise du logiciel Outlook et Office
• Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels comptables
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et l’écrit
• La connaissance de la législation luxembourgeoise est un plus (au niveau GRH et comptabilité)
• Savoir établir un bilan final,

Nous vous proposons :
• Une mission longue durée à temps plein en vue d’embauche

Account Manager (M/F) LBON502348 chez Page Personnel

2012-05-04T11:35:30Z

About our client:

Notre client est un fournisseur global de services IT avec une forte présence locale. Dans le cadre d'une stratégie de développement et de croissance au Luxembourg, nous recherchons un Account Manager.

Description:

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et de votre chef d'équipe, vos principales missions incluront :

- Développement d'un portefeuille clients dans l'un des trois segments suivants : Grandes Entreprises, PME ou Secteur Public
- Analyse et traduction des besoins des clients, en étroite collaboration avec les équipes Pre-Sales, Projet et Support
- Coordination des étapes du cycle de vente et maintien d'une relation optimale entre les clients et les différents intervenants
- Mise en place d'une stratégie prévisionnelle des ventes

Candidate profile:

- Vous avez une expérience en tant qu'Account Manager (3 ans minimum) dans le secteur informatique ou dans une société de services
- Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois sera considéré comme un avantage
- Vous possédez une excellente compréhension des technologies ICT
- Vous êtes reconnu pour votre excellente communication, tant écrite que verbale
- Attentif et empathique, vous êtes à l'écoute des besoins de vos clients
- Dynamique et orienté résultats, négocier, argumenter et convaincre font partie de votre quotidien

What's on offer:

Un salaire attractif, comprenant un fixe et un variable, ainsi qu'une voiture de fonction

Office Manager H/F – Gérant de Fortune chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-02T18:08:14Z

Huxley Associates est à la recherche d’une Office Manager / Assistante de direction H/F pour une société d’une dizaine de collaborateurs spécialisée dans la gestion de fortune auprès d’une clientèle haut de gamme européenne.

Vos responsabilités :

-Assister les dirigeants de la société dans leurs missions auprès de leur clientèle : agendas, déplacements, suivi et pilotage de projets, rapport d’activités ;
-Office management au quotidien : accueil et réception des clients, prestataires, et partenaires externes, courrier de direction et présentation réalisée en PowerPoint;
-Supports administratifs et comptables : suivi des factures, classement, préparation des courriers et des instructions financières (virements, rapprochement bancaire…), déclarations mensuelles à la CSSF, relation avec l’Expert comptable avec le soutien du département comptable en interne;
- Support RH : suivi des formations en interne et gestion des plannings d’évaluation.

Votre profil :

• De formation d’Assistanat de Direction et/ou issue d’un diplôme en comptabilité, vous proposez une expérience significative dans le secteur financier et/ou juridique ;
• Excellente présentation de rigueur, et facilité à communiquer en interne comme vers l’externe ;
• Sens développé de la qualité du service client ;
• Organisé, rigoureux, capable de mener de front plusieurs tâches de natures variées ;
• Discrétion et confidentialité sont des attributs importants ;
• Langues : Luxembourgeois ou Allemand obligatoire, français et anglais écrit, lu et parlé ;
. Travail à temps plein. Un profil junior possédant de forte capacité en langues étrangères sera considéré pour cette position.

STAGIAIRE COMPTABILITE (H/F) chez RH Expert

2012-04-27T11:03:42Z

Êtes-vous un/e Expert en comptabilité?
Nos indispensables RH Experts:
1. Connaissance en législation luxembourgeoise ET/OU connaissance en comptabilité
2. Formation comptabilité (ou en cours de formation)

Il vous manque un indispensable RH Expert : Nous vous dirons NON…

Vous les avez TOUS :
Vous êtes L’Expert Stagiaire Comptabilité

Vos Atouts Experts :
1. Alternance d’un an ou stage de 6 mois minimum
2. Expérience en réception et administratif
3. Connaissances des logiciels Popsy et/ou Topsal

Plus vous avez d’atouts Experts, plus vous augmentez votre Expertise pour notre Client:

• Localisation : Luxembourg
• Secteur : Notre cabinet RH Expert
• Type de Contrat: Stage
• Mobilité Géographique : Luxembourg

Stagiaire Client Administration CANIA (m/f) chez ING Luxembourg

2012-04-27T10:10:29Z

ING Luxembourg recherche un

Stagiaire Client Administration CANIA (m/f)

Pour son département Client Administration, ING Luxembourg recherche un stagiaire pour une durée de 6 mois minimum pour le renforcement de sa cellule « Individual Accounts ».

Description de la fonction :

Les stagiaires seront impliqués dans le fonctionnement quotidien de la cellule « Individual Accounts » et se verront confier entre autres les tâches suivantes:

- Assurer le contrôle de la documentation légale et juridique des nouveaux dossiers clients Personnes Physiques ;
- Assurer le respect et la bonne application des exigences tant internes (procédures et règlement) qu’externes (circulaire CSSF, NRA, ...) ;
- Gérer et garantir la Data Quality et la confidentialité des dossiers clients ;
- Travailler en collaboration avec les départements commerciaux.

Votre profil :

Formation et expérience :
- Niveau BAC+2/3 à orientation économie/droit ou finance;
- Une première expérience dans un milieu bancaire sera considérée comme un atout.

Compétences :
- Aptitude d’analyse, capacité de jugement, esprit d’initiative et de créativité sont nécessaires pour assurer la bonne gestion des situations ou dossiers critiques ;
- Bonnes capacités de communication et de coordination ;
- Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Access,...) ;- Langues : Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais indispensables.

COMMERCIAL (H/F) chez RH Expert

2012-04-27T08:58:41Z

Êtes-vous un Expert Commercial?

Nos indispensables RH Experts:

1. Expérience en prospection, suivie, développement du portefeuille client et prospect (dans les ressources humaines)
2. Français/Anglais Courant

Il vous manque un indispensable RH Expert : Nous vous dirons NON…

Vous les avez TOUS :
Vous êtes L’Expert Commercial

Vos Atouts Experts :
1. L’allemand constitue un atout
2. Connaissance générale du droit du travail Français et Luxembourgeois
3. Connaissance du tissu social et économique luxembourgeois

Plus vous avez d’atouts Experts, plus vous augmentez votre Expertise pour notre Client:

• Localisation : Luxembourg
• Taille : 20 personnes
• Secteur : Vente de services
• Type de Contrat: CDI
• Mobilité Géographique : Luxembourg

English and French speaking Secretaries (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-26T18:26:47Z

For one of our clients, we are seeking:

English and French speaking Secretaries (m/f)
with excellent Excel skills

Main activities and tasks:

General secretarial and administrative tasks in English to international teams: telephone, filing, updating of calendar, organizing contacts, meetings or events as well as missions, typing and handling of daily correspondence.
Preparation and circulation of documents, including proof reading, editing and finalisation of reports, electronic and paper archiving
Coordination and follow-up of internal procedures; Maintaining filing systems.
Coordination with other divisions, ensuring information flow.

Profile:

You have gained at least two years of experience in a similar position. Experience in European institutions is considered as an asset.
You speak and write fluently English and French.
You have excellent command in Excel,
You have an excellent organisation with the ability to work with deadlines.

We offer:
Begin: as soon as possible. You are available immediately
An international environment.

PERSONAL ASSISTANT SPECIALIZED IN TRAVEL ARRANGEMENT (M/F) LDUM502336 chez Page Personnel

2012-04-25T15:04:53Z

Our client

Our client is an international holding company. Active worldwide, they would like to reinforce the support team in their Luxembourg office and are currently looking for an Personal Assistant.

Job description

You will work closely with the CEO and will be responsible to provide a general administrative and organizational support. Your tasks will include:

- Manage agendas;
- Manage complex travel arrangements all over the world;
- Proceed reservation and ticketing;
- Handle special requests;
- Organize and prepare executives' meetings;
- Prepare files and presentations;
- Schedule conferences and seminars;
- Handle incoming calls, emails and correspondence;
- Prepare expense reports.

Your profile

You have experience within a similar position in an international and extremely dynamic environment in Europe;
You have experienced as a Travel Agent;
You have perfect command of English and French, Russian is considered as a strong asset;
You are very flexible and extremely rigorous;
You are independent and well organized;
You have excellent communication skills;
You are reliable and stress resistant.
You have perfect command of MS office (Word, Excel, PowerPoint)

Réceptionniste à mi-temps (h/f) chez Tempo-Team HR Services

2012-04-24T11:35:21Z

Notre client est un cabinet d’avocats d’envergure internationale qui met à disposition une large offre de services de conseil juridique. Notre client, qui emploie actuellement une cinquantaine de personnes à Luxembourg, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste à mi-temps (h/f).

Vos missions :
• L’accueil téléphonique et physique;
• Dispatching des appels et des messages ;
• Réservation et préparation de salles ;
• Gestion du courrier et préparation des bordereaux DHL;
• Classement.

Votre profil :
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire ;
• Vous êtes à la fois organisé(e), autonome, adaptable, et rigoureux (se).

Administrative Assistant (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-23T18:19:03Z

For one of our clients, we are urgently looking for an:

Administrative Assistant (m/f)

Your responsibilities:
• Administrative Assistance – handle all daily administrative tasks
• Transmission of recommendations via email to different defined people
• Forwarding of assignments to different addresses
• No specific experience in Real Estate necessary.

Your profile:
• You have excellent administrative and organisational skills
• You are able to multi-task and prioritise
• You speak fluently English and German. Another others language is considered as an asset
• You have Good computer skills (MS Office package)

Assistant Administratif au sein d’un service RH (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-23T18:16:36Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients un:

Assistant Administratif au sein d’un service RH (h/f)

Tâches à effectuer:
• Gestion des dossiers du personnel,
• Suivi avec la CNS,
• Tâches administratives relatives au fonctionnement du département.

Profil requis:
• Vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d’un département Ressources Humaines,
• Vous maîtrisez le français et l’allemand et avez un bon niveau de maîtrise de l’anglais,
• Dynamique, vous aimez le travail d’équipe et les relations humaines.

Nous vous proposons :
• Une prise de fonction immédiate,
• Un poste au sein d’un environnement international

BUSINESS ANALYST MANAGER (M/F) chez DO Recruitment Advisors

2012-04-23T17:28:44Z

THE ROLE :

You will be responsible for managing the team of business analysts within the IT department.
You will work under the supervision of the « Information Technology Director » and will work closely with the « Business Architect » of the team.

Your main responsibilities :

- Management of the team: tasks allocation, planning, recruitment, appraisals and trainings
- Understand business needs and translate them into functional specifications to ensure all their requirements are fully understood, defined and validated with users
- Monitor, document and coordinate the resolution of all operational issues
- Assess release testing results prior to implementation
- Perform and/or drive functional testing scenarios, controls adequacy of developments within functional specifications
- Oversee all changes and releases from planning to completion
- Review and approve high impact and emergency changes
- Support project management tasks and implementation
- Conduct reviews on changes that have been implemented to verify that all steps
were completed and the objective of the change was achieved
- Lead the post-implementation review evaluating project results, including client
satisfaction
- Provide final sign-off for new releases
- Draft appropriate documentation for the end users
- Develop and publish the IT release policy and plans
- Provide training sessions to end users

THE PROFILE :

- 10 years+ experience in business analyst roles within the financial sector
- 5 years+ people management experience with strong leadership skills
- Experience in the financial industry University Degree in IT, Business Administration, Economics or related discipline
- Excellent command of English (written and spoken) is mandatory
- Good MS Office skills (Excel, Word, Powerpoint)
- Ability to motivate, coach and challenge highly qualified individuals in international environments
- Excellent communication skills
- Very organized, ability to prioritize and to work in autonomy
- Dynamic, flexible, positive and professional attitude

THE CLIENT :

Our client is an international financial institution from well-known reputation.

Legal Officer (M/F) LBIA502323 chez Michael Page International

2012-04-23T14:37:48Z

About our client

Our client, a prestigious institution and global player in the financial sector, is looking for a new legal officer .

Job description

As legal officer, you will report directly to the General Counsel. Your responsibilities will include:

> Develop legal framework for the activities of the company, review major regulatory changes which have are relevant or have an impact on the operations of the company.
> Update legal framework accordingly (with a special focus on lending and funding transactions)
> Advise on corporate and financial of various jurisdictions (EU and International)
> Contribute to discussion on lending, fund transactions, risk management and other issues related the organization of the company
> Review the work of third parties (law firm)

Who we are looking for

- Academic excellence : you possess a Law Degree (LL.M and/or MAS and/or J.D. degree or equivalent) and are an Attorney at court.

- You have at least five years of experience

- You are a strong lending lawyer from an international financial hub, such as London or New York

- You are enthusiastic to work in a dynamic and multi-cultural environment

- You possess excellent technical skills

- You are excellent in both written and spoken English and French ; German is also highly valued.

- You have a detailed understanding of international financial institution

All applications are welcome and are handled with great confidentiality.

Customer Service Representative (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-18T10:57:12Z

For one of our clients, we are looking for:
A Customer Service Representative (m/f)

Your responsibilities:
• Organize transports for customer orders,
• Ensure punctual arrival of trucks, communication with shipping point,
• Reply to customer requests,
• Handle claims,
• Answer rate requests

Your profile:
• You have a previous experience in a similar position,
• You have strong customer service orientation,
• You speak fluently English and French,
• You are able to work in team and under pressure.

JURISTE SPÉCIALISÉ EN FONDS D'INVESTISSEMENT/ASSET MANAGEMENT (M/F) LBIA502325 chez Michael Page International

2012-04-17T11:24:47Z

Notre client est un family office réputé de la place. Dans le cadre du développement de son activité, notre client recrute un juriste spécialisé en fonds d'investissement.

Description du poste

En tant que membre de l'équipe juridique, vos responsabilités seront les suivantes :

> Rédiger les documents juridiques relatifs à la structuration de fonds de placement luxembourgeois (prospectus, KIID, contrats, avis aux investisseurs) ainsi que les documents juridiques liés à la commercialisation de fonds de placement, tels que des contrats de collaboration, contrats de distribution, side letters.
> Gérer la vie quotidienne des fonds (droit des sociétés).
> Gérer la veille réglementaire
> Assurer un rôle d'interface avec les avocats, les notaires, la CSSF et les intervenants extérieurs en matière juridique.

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en droit (fiscal, économique, juridique et/ou financier)
- Vous avez une excellente connaissance des fonds d'investissement et produits financiers avec une expérience de 4 minimum dans une fonction similaire à Luxembourg.
- Vous disposez d'une bonne connaissance en droit belge
- Vous êtes autonome, rigoureux et savez prendre des initiatives au sein d'une petite équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et parlé), la connaissance du néerlandais et/ou de l'allemand est considérée comme un grand avantage.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Ce que ce poste vous apoporte

> Vous intégrerez une étude dont le savoir-faire est reconnu au niveau international où vous travaillerez sur des dossiers variés en collaboration avec deux autre juristes.
> Notre client souhaite établir une relation de travail à long terme avec ses collaborateurs.

CONSULTANT EXPERT Fonctionnel SAP - CDI chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-12T09:55:35Z

My client is an International Consulting Company that decided to open a new office in Luxembourg. This office will be located in Luxembourg close to the E411 highway.

This consulting company is involved in the development and deployment of what is called “SAP Best Practices”. They are offering preconfigured and pre-packaged All-in-One solution for them customers.

The company project is to double his size each year during 2 years.

They are looking for several SAP profiles, functional experts, but also profiles that have first relevant experience.

As they are SAP Gold Partner they can offer you trainings and certifications!

Your role:
- You are interested by a long-term collaboration with the client
- You are responsible for a full client and for the complete solution
- You are oriented “client satisfaction” by providing the best solution

Your profile:
- You are fluent in English (other language is an asset)
- You have professional experience in SAP

The offer:
An attractive salary and package according to your experience and technical skills:
- Fixed salary depending on experience
- Group insurance
- Company car + petrol allowance
- GSM
- Laptop
- Meal vouchers

Opportunité de carrière : Secteur Financier pour Développeur .Net chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-12T09:48:36Z

Société de consultance luxembourgeoise de taille humaine, mon client est présent sur le marché depuis 1995.
Alliant le savoir faire et l’expérience des senior managers avec le potentiel des jeunes diplômés hautement qualifiés provenant de multiple horizons, cette compagnie génère des équipes fiables, innovantes et d’une créativité sans égal.
La philosophie de cette entreprise est de délivrer conseils et solutions informatique tout en promouvant les projets internes à long terme. Pas de mission ici et là en fonction des besoins de votre employeur, mon client s'engage à vous fournir une position stable, en interne, au sein de son entreprise.
Mon client vous offrira un environnement familial et favorisera votre développement personnel.
Si vous recherchez une position permanente et que vous faites partie de ceux qui désirent prendre plus de responsabilités, ou simplement si vous n'avez pas de réelles possibilités d'évolution dans votre société actuelle, cette offre vous concerne.

Votre profil :
- Bac +4/+5
- Minimum 3ans d’expérience en développement .Net
- Français & Anglais
- .Net 2.0 - 3.5 – 4.0
- VB.Net
- MS SQL Server

On vous offre :
- Salaire et package attractif en fonction de votre expérience

COMPTABLE BANQUE (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-11T17:14:39Z

Nous recherchons pour une banque internationale au Luxembourg un:

COMPTABLE BANQUE (m/f)

Tâches à effectuer:
• Assurer des travaux de comptabilité bancaire (comptabilité générale)
• Effectuer des opérations de comptabilité journalière
• Assurer des travaux de réconciliation
• Préparer les rapports C.S.S.F et BCL
• Reporting

Profil requis:
• Formation comptable ou universitaire en finance.
• Expérience de plusieurs années dans un service comptable bancaire
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des langues Française et Anglaise.
• Autonome, disponible, rigoureux et organisé
• Sens du relationnel

Notre client propose un salaire motivant en harmonie avec vos capacités personnelles présentes et futures ainsi que de réelles opportunités de carrière.

Comptable néerlandophone, intéressé par un emploi dans une fiduciaire à taille humaine au Luxembourg? chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-11T15:41:21Z

Mon client est une société à taille humaine à la recherche d’un collaborateur autonome et ayant un esprit d’initiative. En intégrant cette société, vous aurez la chance de travailler dans une ambiance conviviale et chaleureuse.

Vous serez en charge de l’entièreté de la gestion d’un portefeuille de sociétés comprenant essentiellement des sociétés commerciales et quelques soparfi.

Votre rôle:

- Vous gérerez de manière autonome les tâches suivantes :
- La comptabilité générale d’un portefeuille de clients ;
- L’établissement des déclarations fiscales (IRC, ICC, IF, TVA)
- L’établissement des comptes annuels
- Le contact avec les administrations
- Le suivi des relations avec les tierces
- La vérification des comptes et situations

Vous avez :

- Vous avez au minimum un Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance
- Vous êtes expert comptable certifié
- Vous avez 3-5 ans d’expérience professionnelle (idéalement dans une fiduciaire ou un trust) ;
- Vous maîtrisez l’anglais, le français et le néerlandais.
- Vous avez un bon esprit d’équipe

Mon client est à la recherche d’une personne qui est prête à travailler de manière autonome et qui démontre d’excellentes capacités de communication.

Employé administratif (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-11T15:44:05Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients, dans la région de Wiltz un:
Employé administratif (h/f)
Pour le service maintenance

Tâches à effectuer:
• Gestion des factures (contrôle prix et quantités, imputation pour notre service comptabilité, etc)
• Commande de pièces.

Profil requis:
• Solide expérience en gestion de commandes de pièces,
• Solide expérience gestion de magasin maintenance,
• Connaissance du programme ITM (programme GMAO Mr Maint)
• Français : langue maternelle, l’anglais est un plus,
• Personne ordonnée, rigoureuse, rapide et pouvant s’intégrer dans un service exclusivement masculin,
• Personne sérieuse et motivée.

Possibilité d’un mi-temps 5 jours par semaine, ou temps plein, à discuter lors de l’entretien préalable

Gestionnaire administratif au sein du service technique (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-10T17:35:05Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients, un
Gestionnaire administratif au sein du service technique (h/f)

Tâches à effectuer :
• Etablissement du planning journalier
• Encodage quotidien des heures prestées par les salariés sur chantier dans le logiciel Gebat7
• Réception des appels téléphoniques des clients
• Rédaction d’offres pour des travaux en régie
• Tenue à jour des planifications de chantier
• Création et tenue des dossiers clients
• Contacts avec les agences d’intérim
• Tâches administratives diverses liées à la bonne organisation du service
• Etre amené à renforcer le service facturation pour une période déterminée en cas d’absence de la gestionnaire administrative de la facturation, d’un surplus de travail conséquent ou d’un retard important de facturation
• Réalisation de ces activités sur base stricte de la procédure iso 9001 : 2008
• Assure la gestion des fiches incidents et amélioration

Profil requis :
• Aisance avec l’outil informatique
• Apprécie le travail d’équipe et l’entraide au sein d’un même service
• Réelle assurance de soi au téléphone et dans les relations de travail
• Connaissances linguistiques : les 3 langues du pays sont absolument indispensables et le portugais est un réel plus
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions
• Flexible dans ses horaires

Nous vous proposons :
• Nous recherchons un(e) candidat(e) pour une prise de fonction rapide. L’objectif est d’aboutir à un CDI sur un poste de 40/semaine.
• La période intérimaire (3 mois) faisant office d’une partie de la période d’essai (6 mois)

Secrétaire-Comptable (H/F) chez Start People

2012-04-06T10:05:57Z

Notre client, garage familial basé depuis plus de 45 ans à Luxembourg, recherche pour une entrée immédiate un(e) :

SECRETAIRE-COMPTABLE (H/F)

• Votre mission :

- Accueil physique et téléphonique

- Secrétariat courant : traitement du courrier, fax, e-mail, classement

- Tâches comptables : saisie des opérations comptables, rapprochement bancaire

• Votre profil :

- Bac + 2 à Bac + 3 en secrétariat ou en comptabilité

- Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire

- Très bonnes notions comptables

- Bonne maitrise de MS office

- Maitrise parfaite du français et du luxembourgeois. Toute autre langue est un plus

- Organisation, rigueur, autonomie, sens de l'initiative, goût du travail en équipe, polyvalence sont les atouts requis pour ce poste

TOURNEURS-FRAISEURS CNC EXPERIMENTES (H/F) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-06T09:38:59Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients, plusieurs :

TOURNEURS-FRAISEURS CNC EXPERIMENTES (h/f)

Tâches à effectuer :
• Vous programmez, en langage ISO, le tournage de pièces et vous assurerez le réglage et l’usinage selon le plan de fabrication
• Vous ferez le contrôle dimensionnel sur l’ensemble des pièces produites

Profil requis :
• De formation tourneur CNC, vous êtes qualifié en programmation CNC et vous avez une solide expérience de plusieurs années dans le domaine
• Très rigoureux et soucieux de la qualité du travail demandé, vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique et acceptez la flexibilité au travail

Nous vous proposons :
• La possibilité d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique

Soparfi Accountant chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-05T09:11:31Z

My client is an international firm specialises in the sector of the domiciliation since 20 years. They are a constantly growing and are considered as one of the most stable financial services provider in Luxembourg. They are well-known to give training possibilities to all their employees and they will make sure that you will have the opportunity to evolve within the firm quite fast.

The perfect candidate will have at least 2 years of work experience as Soparfi Accountant in Luxembourg, for example in a Trust or a Domiciliation Agent or a Fiduciary and needs to be fluent in French & English.

Your profile:

- A bachelor or a master degree in accounting, economics or similar
- A least 2 years work experience with Soparfi structures in Luxembourg
- Experience in tax declaration (IRC, ICC, IF and VAT)
- Experience in working with Lux Gaap, IFRS knowledge will be seen as an asset.
- Experience in legal admin work
- Fluent in English and French, German or other languages would be an asset
- Experience in being the contact person for clients and third parties (auditors, notaries, lawyers, tax specialises,...)

Your responsibilities:

- You will be in charge of a portfolio of Luxembourg companies (mainly Soparfi’s)
- You will manage the whole accounting process from A to Z
- You will prepare the tax declarations of your clients (IRC, ICC, IF, VAT)
- You will be involved in the legal admin work
- You will be the contact point for your clients and third parties
- You will have the possibility to take on more responsibilities quite fast (for example the coaching of junior accountants)

My client is looking for an employee who is ready to work independently as well as a member of a team and who demonstrate excellent communication and organizational skills.

New opportunity for a Soparfi Accountant (German Speaker) chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-04T09:34:34Z

Are you a motivated Accountant?
Are you willing to integrate a company which is a key actor in the Luxembourg’s economy?

My client provides a wide range of high-quality services like accounting, tax advising, etc. and is looking for an employee who will join a challenging environnement.

Your profile:

- A bachelor degree in Accountancy or Finance or Economics
- 3-5 years experience in accounting
- Good knowledge in Soparfi’s
- Fluent in English and French
- A first experience in a fiduciairy
- You are a team player but you are also autonomous
- You are eager to learn and to evolve
- You have a good communication skills and you are well organized

Your responsibilities:

- You will be in charge of a portfolio of companies
- You will manage the whole accounting process from A to Z
- You will prepare the tax declarations of your clients (IRC, ICC, IF, VAT)
- You will be the contact point for your clients and third parties

Administrateur de Sociétés chez Huxley Associates Luxembourg

2012-04-04T09:24:55Z

Administrateur de Sociétés – Family Office Dynamique et Ambitieux

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un « Administrateur de Sociétés».

Notre client est un « Multi Family Office » offrant un panel de services à destination des clients High Net Worth Individual et Ultra High Net Worth Individual, parmi lesquels la gestion comptable, le conseil juridique et fiscal, l'audit patrimonial et la consolidation d'actifs via ses différentes entités dédiées.

VOS RESPONSABILITES

- Administrer, constituer et gérer un portefeuille de sociétés financières de droit Luxembourgeois.

- Incorporation et Gestion de véhicules spéciaux Luxembourgeois.

- Interlocuteur privilégié avec les différents métiers (avocats, comptables,…).

- Interlocuteur principal avec le client.

PROFIL

- Diplôme universitaire à orientation économique et/ou juridique ou expérience équivalente à un poste similaire

- Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion commerciale et administrative de structures sociétaires à Luxembourg.

- Bonnes notions de comptabilité

- Sens développé du service aux clients et du travail en équipe

- Autonome, organisé, rigoureux,

- Maîtrise du français et de l’anglais

POURQUOI POSTULER :

- Notre client vous propose une structure à taille humaine qui vous permettra de vous épanouir pleinement dans votre fonction.

- Notre client vous offre la possibilité de travailler en toute autonomie et attend de vous que vous fassiez preuve d’indépendance.

- Notre client vous offre l’opportunité qui vous permettra de faire grandir l’entreprise et d’être totalement impliqué dans son évolution.

OFFRE :

- En fonction de votre expérience, de vos compétences et en relation avec le marché.

- Package salarial avantageux

Dear all secretaries and all receptionists .Do you deserve my Easter gift? chez Huxley Associates Luxembourg

2012-03-30T16:10:29Z

If you speak English, German and French fluently and you have 2 years experience as secretary then this position it made for you and be the first to apply !!!

Our client is a Fiduciary based in Luxembourg .He is increasing fast in term of headcount and clients. Actually he is lookingfor a Motivated:

SECRETARY / RECEPTIONNIST
(CDI de 40 h/ Week)

Your Tasks:

Assist the Area the fiduciary in their daily business activities, in particular:

• screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• organizing and maintaining diaries and making appointments;
• producing documents, briefing papers, reports and presentations;
• arranging travel and accommodation
• very good knowledge of Word, Excel PowerPoint and Outlook

Your Profile:

• Ideally a secretarial qualification ( Bac+2) with 2-3 years experience;
• German, English and French speaker
• Dynamic, flexible, pro active and able to multi task;

Spanish/ Portuguese/English and French speaking Secretaries (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-03-30T10:24:37Z

For an European Institution we are seeking:

Spanish/ Portuguese/English and French speaking Secretaries (m/f)

Main activities and tasks:
• General secretarial and administrative tasks in English to international teams: telephone, filing, updating of calendar, organizing contacts, meetings or events as well as missions, typing and handling of daily correspondence.
• Preparation and circulation of documents, including proof reading, editing and finalisation of reports, electronic and paper archiving
• Coordination and follow-up of internal procedures; Maintaining filing systems.
• Coordination with other divisions, ensuring information flow.

Profile:
• You have gained at least two years of experience in a similar position. Experience in European institutions is considered as an asset.
• You speak and write fluently English, Spanish, Portuguese and French.
• You have excellent good command in Excel, Word, PowerPoint and Outlook.
• You have an excellent organisation with the ability to work with deadlines.

We offer:
• Begin: as soon as possible. You are available immediately
• An international environment.

Secrétaire Bilingue Français / Allemand (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-03-23T16:13:32Z

Nous recherchons urgemment pour l’un de nos clients, une société du secteur du bâtiment un:
Secrétaire Bilingue Français / Allemand (h/f)

Tâches à effectuer:
• Assister les deviseurs,
• Traduire les bordereaux de prix,
• Gérer les contacts, assurer le suivi et les relances auprès des sous-traitants,
• Encoder les prix dans le logiciel de calcul des prix de soumissions,
• Assurer le suivi administratif.

Profil requis:
• Vous êtes titulaire d’un Bac+3 en Secrétariat,
• Vous avez acquis une expérience préalable sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand,
• Vous avez de bonnes capacités de communication et de l’aisance relationnelle,
• Vous maîtrisez l’utilisation du pack Office,
• Vous êtes flexible au niveau des horaires de travail.

Nous vous proposons :
• Un package attractif,
• Une prise de piste immédiate.

Senior Accountant (M/F) LAUG502201 chez Michael Page International

2012-05-14T13:42:22Z

About our client

Our client is an investment management company based in Luxembourg. They are looking for a high potential candidat to join their firm as Senior Accountant.

Job description

Reporting to the Head of accounting, your main responsibilities will be:
- preparation of financial statements for SPV.
- signing off on monthly reporting prepared by accountants relating to Luxembourg SICAR.
- Liaison and discussion with tax professionals.
- Coordination with third party service providers in Luxembourg.
- Managing reporting to regulator when necessary.

Who we are looking for

- Degree in Accounting / Finance
- Minimum 4 years experience in finance auditing / controlling position
- Knowledge of Lux Gaap, US Gaap, IFRS
- reliable, well organized, highly self-motivated person
- Able to work efficiently and independently even under pressure
- good time management

Customer Service Representative (m/f) Polish-Russian-English speaking chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-02-09T18:18:54Z

For one of our clients, specialized in the industrial sector, we are looking for a:

CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE (m/f)

Polish-Russian-English speaking

Main activities and tasks:

- You are responsible for customers.

- You respond to customers queries by email and handling phone calls.

- You Provide assistance to sales representatives.

- You generate reports and statistics.

- You enter, check, follow up and filing of customer orders.

- You liaise with production planning and shipping department.

- You are in charge of the distribution of control reports, timely collection and filing of reports.

Profile:

- You have gained a first working experience in a customer service.

- You speak fluently Russian, Polish and English.

- You are a team player with very good communication and computer skills.

- You are detail-oriented and you are able to work under pressure.

We offer:

- An international and dynamic environment.

- Start day: as soon as possible.

Customer Service Representative (m/f) German-English Speaking chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-02-01T09:44:53Z

For one of our clients, specialized in the industrial sector, we are seeking a:

Customer Service Representative (m/f) German-English Speaking

Main activities and tasks:

- You are responsible for customers.

- You respond to customers queries by email and handling phone calls.

- You Provide assistance to sales representatives.

- You generate reports and statistics.

- You enter, check, follow up and filing of customer orders.

- You liaise with production planning and shipping department.

- You are in charge of the distribution of control reports, timely collection and filing of reports.

Profile:

- You have gained a first working experience in a customer service.

- You speak fluently German and English.

- You are a team player with very good communication and computer skills.

- You are detail-oriented and you are able to work under pressure.

We offer:

- An international and dynamic environment.

- Start day: as soon as possible

Billing Assistant (m/f) chez Tempo-Team HR Services

2012-03-28T16:43:05Z

Our client is one of the major and prestigious law firms in Luxembourg which is specialized in Banking & Finance, Private Equity, Corporate, Labour and Tax law.
The office is organized in several pools of legal and administrative specialization to support lawyers and partners.
Due to their ongoing development, our client is currently looking for a Billing Assistant (m/f).

The Mission:

Being part of the billing assistants’ team, you will be involved in the invoicing and administrative tasks, as following:
• Establishing and maintaining the whole billing administration processes.
• Operating phone, fax and email systems.
• Establishing fee statements, providing complete synthesis, following up the invoicing reminders and maintaining a proactive level of correspondence.
• Filing and archiving all invoicing documents.
• Being a trustworthy interlocutor with Associates and Partners and liaising efficiently with clients.

Your profile/requirements:

• Educational background focused on Accounting and Secretarial studies (General University Diploma as BTS/DUT to License).
• A minimum of 2 to 3 years of working experience in a similar position is required, preferably acquired in a fiduciary or a law firm in Luxembourg, or in an international environment which included international client correspondence and/or international client relationship assistance.
• Efficient organization, excellent communication skills and dynamism are your main qualities.
• Proficient in Microsoft Office and Outlook. A good knowledge of Avonca would be a plus.
• A perfect fluency in French and a correct level in English is required for the open position. German and/or Luxembourgish would be considered as an asset.

Transfer Agent - Client Service (M/F) LGEP502069 chez Page Personnel

2012-03-19T11:50:11Z

About our client:
Our client is an international growing Banking Institution currently looking for a motivated Transfer Agent (M/F).

Job Description:

Your main tasks will include:
- Perform investor account opening and maintenance (KYC/AML)
- Accurate process of investor's instructions
- Production of daily/monthly reporting
- Resolution of asset manager and investor's queries
- Ensure the overall client's satisfaction
- Implementation and conversion of new clients

Profile:
- University degree in accounting, economics or finance
- Minimum experience of two years in a Transfer Agency department
- Experience in dealing with retail funds is MANDATORY
- Fluent in English. Any additional language would be considered as an advantage
- Strong analytical skills combined with a sound knowledge of financial products and markets
- Good understanding of the Luxembourg regulatory environment
- Able to work independently and in an organized way
- Dynamic and flexible, you also enjoy working in a team
- Attention to detail and constant focus on quality and client service

Secretaries French-English (m/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-01-12T15:03:49Z

For an European Institution we are seeking:

Secretaries French-English (m/f)

Principal activities and Tasks:

General secretarial and administrative tasks in English and French to international teams: telephone, filing, updating of calendar, organizing contacts, meetings or events as well as missions, typing and handling of daily correspondence.
Preparation and circulation of documents, including proof reading, editing and finalisation of reports, electronic and paper archiving
Coordination and follow-up of internal procedures; Maintaining filing systems.
Coordination with other divisions, ensuring information flow.

Profile:

You have gained at least two years experience in a similar position. Experience in European institutions is considered as an asset.
You speak and write fluently French and English.
You have excellent command in Excel, Word, PowerPoint and Outlook.
You have an excellent organisation with the ability to work with deadlines.

We offer:

Begin: as soon as possible. You are available immediately
An international environment.
Long-term contract (4-8 months)

Client Advisor - Retail Bank Luxembourg chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T18:29:01Z

You have several years of experience as client advisor and you are looking to join a dynamic and expanding Bank?

Our client, a highly reputable and stable bank, strongly established in Luxembourg and throughout Europe, is looking for a Client Advisor. We are looking for a motivated, client oriented and team player client advisor to join a challenging environment within a strong Bank in Luxembourg.

Your Main Responsibilities:

- Advise and develop the existing business.

- Answer to the clients , understand their needs, identify ways to help them and provide them a great service

- Keep informed about financial markets and understand the variety of our products to provide an excellent service to all customers across key areas: cashier duties, welcome desk, operational tasks and answering the telephone.

- Provide a tailor-made service concerning:

                   Consumer credit and mortgages
                   Investments (insurance,…)
                   Financial products such as credit card, debit card

Your Profile:

- Bachelor’s degree in Economy.

- At least 5 years as client advisor.

- Fluent in Luxembourgish, French and very good knowledge of English.

- At ease with clients.

- Sense of responsibility.

- Client-oriented.

- Team-player

Senior Account Manager, are you looking for a challenging role in a Trust company?! chez Huxley Associates Luxembourg

2012-05-09T18:29:14Z

Are you fluent in English?
Do you have at least 3 years experience in a Luxembourg trust or a corporate department?
Are looking for an ambitious company which wants to become a key player?

If you do not fit one of these topics, please do not read this advertisement or send it to the right people!

My client is a Trust company in Luxembourg which is currently facing an important growth in its activity. Due to the quality and the efficiency of their work, their reputation is now made in Luxembourg and internationally.

In this growing context, my client is now looking for different senior accountants, with the right personality and the right skills.

Your responsibilities:
Administration, bookkeeping and preparation of the financial statements of domiciled companies;
You lead a team of more junior profiles (coaching);
You supervise the accounts of your team;
You interact with clients and client advisors to prepare financial statements.
You work closely with the legal department and have contact with the third parties.

Your background:
A degree in accountancy or finance;
An excellent command of English;
3 years experience as a minimum (ideally in a Fiduciary);
An experience on domiciled structures (SPF, Soparfi, H29, SICAR…). An experience with Real Estate and/or Private Equity is a strong asset.
A willing to lead a team.

Employé Commercial Call Center Français / Anglais, temps partiel (h/f) chez Tempo-Team Luxembourg S.A.

2012-04-03T17:45:40Z

Nous recherchons urgemment pour l'un de nos clients bancaires un:

Employé Commercial Call Center Français / Anglais, temps partiel (h/f)

Mission intérim avec possibilité d’embauche à la clef.
Horaires de travail : 15h-19h du lundi au vendredi + un samedi matin par mois.

Tâches à effectuer:
- Contacter les prospects et clients par téléphone afin de leur proposer des solutions en accord avec leurs besoins.
- Participer aux plans d’action commerciale et marketing.

Profil requis:
- Vous possédez un diplôme Bac/Bac+2 spécialisé en commerce/vente (type BTS MUC).
- Vous justifiez d’une 1ère expérience sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur bancaire.
- Vous maîtrisez les langues française et anglaise. La connaissance du luxembourgeois constituera un avantage certain.
- Vos points forts sont votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d’analyse et de persuasion.
- Vous êtes disponible immédiatement.